個人情報の取り扱いについて

◎個人情報に対する取り組み

■基本方針
日本美商株式会社は個人情報の管理を事業運営上の最重要事項と捉えております。そこで弊社は次のとおり個人情報保護方針を制定し弊社役員、従業員のみならず、弊社のビジネスにかかわる取引先企業にも、この個人情報保護方針への理解と協力を求めております。みなさまに安心して弊社のサイト・サービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいります。
■個人情報とは
弊社でお取り扱いをする個人情報とは、以下のものを主としています。
１．FAX・ハガキ・インターネット・Eメール・電話等により収集した個人情報
２．会員登録やカタログ申し込みにご提供いただいた個人情報
３．お客様とのお取引やアフターサービスの過程で知り得た個人情報
■個人情報の取り扱い
１．個人情報保護の重要性を強く認識し、弊社の事業目的を達成する範囲内でこれを収集、利用、提供、委託します。
２．個人情報として、名前、住所、電話番号、生年月日、性別、電子メールアドレス等の情報収集を適切かつ公正に行い、個人情報の取り扱いに細心の注意を払いながら管理に努めます。
３．弊社の業務委託先に対して個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、必要に応じて監査を実施する等の適切な措置を講じます。
■個人情報の安全管理
１．弊社は、個人情報の取り扱い管理責任者を置き、個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守徹底に努めます。
２．弊社は、みなさまからいただいた個人情報を正確、最新のものにするように努めます。
３．収集された個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して技術面及び組織面において合理的な安全対策を行い危険防止に努めます。
４．お客様は、個人情報を開示することなく当社のWebサイトを訪れることができ、Webサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
■個人情報の利用
１．弊社では、登録されたみなさまの個人情報を、弊社の商品・サービス等のご案内、契約の履行、商品の発送、アフターサービスとして使用させていただきます。（お問い合わせ、ご相談への対応　 お客様と当社との間で締結した契約の履行 ）
■個人情報の「第三者提供」
１．弊社は登録されたみなさまの個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
・ 法令に基づき、開示・提供を要求された場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・ 警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等があった場合
■個人情報の開示、訂正、利用停止
１．弊社に提供いただいた個人情報について開示・訂正・利用停止等の申し出があった場合は、遅滞なく対応いたします。開示・訂正が必要な場合には、下記のお問合せ先にご連絡ください。
●個人情報保護に関する問合せ先　〈お客様相談室〉
○TEL 03-6325-1015 FAX 03-6337-0931
受付時間１０:００～１７:００　（土･日・祝日を除く月～金）
メール　info@nichibi-art-auction.co.jp
※なお、弊社や弊社の商品に関するお問合せにつきましては、お問い合わせページをご利用ください。
・ご連絡後 お客様相談室より電話を差し上げ、ご本人確認の確認をいたします。
・電話での確認の後、遅滞なく対応いたします。
■個人情報保護に向けての活動
１．個人情報に関する法令及び個人情報保護方針を遵守いたします。
２．個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じてプログラムを見直し改善いたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１９９４年４月２０日　日本美商株式会社